中國張掖網民樂訊 民樂縣圍繞推進公共資源交易服務創新和優化營商環境，加快推動平臺數字化轉型，根據數字檔案“收、管、存、用”一體化管理新要求，秉持“數字交易、數創未來”的理念，加快推進交易檔案電子化、數字化，檔案管理更富實效。
健全制度機制。立足公共資源交易服務定位，研發建成電子檔案云存儲管理系統，并取得國家版權局頒發的《計算機軟件著作權登記證書》，積極創建全省規范化檔案管理示范單位。制定《電子檔案管理使用制度》《檔案移交清單》，從電子文件的歸集原則、歸集內容、管理與利用、安全管理規范四個方面21條明確檔案屬性、檔案要素，規范檔案管理，形成公共資源交易電子檔案管理標準制度體系。
強化見證管理。遵循“來源可靠、程序規范、要素合規”要求，綜合運用大數據、云計算、傳輸加密等信息技術手段，實現招投標全流程電子檔案和音視頻數據存儲管理、系統管理、運維管理和歸集備份統一管理，形成電子檔案云存儲管理系統和本地留存“雙備份”，實現交易檔案即時建檔、存檔、歸檔，確保交易信息全程留痕、可溯可查。
提升服務質效。強化交易見證，檔案云存儲管理系統聚合了來源可溯、去向可查、監督留痕、責任可究、數據共享、遠程利用六大功能，構建了以時間軸為載體的存檔歸集一體化、檔案立卷標準化、監管調閱網格化智能運行模式，切實解決了公共資源交易項目檔案保存成本高、檢索效率低、數據歸集不全、企業多頭跑路等問題，實現了交易檔案全過程協同高效管理。全面取消交易項目紙質化檔案，變“中介跑腿”為“數據跑路”。自檔案云存儲管理系統上線以來，已累計歸檔1160余宗，為企業節約資金一百多萬元，交易市場主體滿意度、獲得感持續提升。(王國泰)
