中國張掖網(wǎng)民樂訊 近年來，民樂縣人民檢察院檔案工作堅(jiān)持以質(zhì)量為核心，以規(guī)范化管理為重點(diǎn)，以服務(wù)檢察工作為目標(biāo)，注重科學(xué)管理，突出工作重點(diǎn)，為檢察工作高質(zhì)量發(fā)展提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)和保障。

　　明確檔案管理責(zé)任，夯實(shí)檔案管理工作基礎(chǔ)。成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成以檢察長親自抓、分管檢察長靠前抓、辦公室主任直接抓、檔案員具體干的檔案管理體系。堅(jiān)持把強(qiáng)化制度建設(shè)作為推進(jìn)檔案管理規(guī)范化的重要環(huán)節(jié)，結(jié)合該院實(shí)際，修訂完善《檔案保管制度》《檔案保密制度》等，不斷提高檔案工作效能和規(guī)范化管理水平。

　　嚴(yán)格把好案卷質(zhì)量，強(qiáng)化案卷歸檔質(zhì)量。把好培訓(xùn)質(zhì)量關(guān)，檔案管理人員積極參加業(yè)務(wù)知識(shí)更新培訓(xùn)的同時(shí)，及時(shí)對(duì)各部門內(nèi)勤和書記員進(jìn)行培訓(xùn)，指導(dǎo)內(nèi)勤準(zhǔn)確甄別一般留存資料與歸檔案卷材料的區(qū)別，準(zhǔn)確掌握新增業(yè)務(wù)檢察歸檔注意事項(xiàng)，提高歸檔案卷質(zhì)量。把好案卷移交關(guān)，檔案工作人員在接受部門移交歸檔案卷時(shí)，認(rèn)真檢查案卷卷皮書寫、卷內(nèi)目錄制作、頁碼編寫、備考表填寫及案卷裝訂質(zhì)量，對(duì)不符合規(guī)定的案卷退回補(bǔ)正，切實(shí)把好案卷歸檔“入口關(guān)”。

　　數(shù)據(jù)賦能檔案管理，檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。將檔案數(shù)字化常態(tài)化納入信息化項(xiàng)目預(yù)算，對(duì)建院以來至去年的新增檔案進(jìn)行掃描、錄入、裝訂、質(zhì)檢、歸檔。制定數(shù)字化項(xiàng)目方案，與資質(zhì)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的第三方公司簽訂合同，對(duì)掃描質(zhì)量、保密安全、軟件升級(jí)維護(hù)、技術(shù)保障等條款作出詳細(xì)規(guī)定。嚴(yán)格驗(yàn)收交付檔案，履行交接程序，安排專人復(fù)驗(yàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。完善檔案利用查閱借閱機(jī)制，2020年以來，為各業(yè)務(wù)部門、法院、公安機(jī)關(guān)、紀(jì)委監(jiān)委、律師等有關(guān)單位提供檔案信息資源30余人次，查閱各類檔案40余卷。(民檢宣)