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　　中國張掖網訊為進一步保障業(yè)務有序開展，張掖住房公積金管理中心市直管理部多措并舉著力提高檔案管理水平。今年以來，共歸檔整理各類檔案4970份。

　　規(guī)范化整理，夯實管理基礎。明確職責、指定專人對各類檔案進行收集整理，初審人員將相關業(yè)務檔案按照統(tǒng)一標準進行初步整理，確保資料齊全和準確。設置專職檔案管理員，嚴格按照檔案管理要求，采用科學分類方法，跟據檔案產生時間、業(yè)務類型等信息，對檔案進行分類、編號、裝訂，確保客戶從提交申請到業(yè)務辦結每個環(huán)節(jié)資料不遺漏。

　　多維度保障，確保檔案安全。在物理安全方面，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設施，溫度和濕度控制在適宜的范圍內，確保紙質檔案不因環(huán)境因素受損。同時，對于檔案的借閱、歸還等流轉環(huán)節(jié)均進行詳細登記記錄，確保檔案行蹤可追溯。

　　信息化融合，智能高效管理。自市中心電子檔案系統(tǒng)上線運行以來，通過數字簽名、加密存儲、權限控制等，為業(yè)務辦理和檔案復用提供更加便捷渠道，提升業(yè)務檔案使用效率和效果，大幅降低紙質檔案的比例及管理成本。同時，為政務系統(tǒng)數據共享提供了檔案支持，進一步拓展了“一次辦”業(yè)務種類，使更多“零跑腿”的線上業(yè)務惠及廣大繳存職工。(張掖住房公積金管理中心市直管理部張龍)